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Privacy policy

DECLARATION VIE PRIVEE
Last update : 25 mai 2018
Données à caractère personnel

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le Règlement général sur la protection des données (le « RGPD ») est entré en vigueur le 25 mai 2018. Ce règlement contient une législation en matière de respect de la vie privée qui s’appliquera à l’ensemble de l’Union européenne (UE) à partir de cette date. Le RGPD contient des règles sur la protection des personnes physiques lors du traitement de données à caractère personnel. Le RGPD exige une plus grande transparence sur la façon dont sont traitées ces données.
Nous collectons et utilisons vos données personnelles conformément à la présente Déclaration Vie Privée qui est en conformité avec le RGPD.
En tant que « personne concernée » vous déclarez avoir lu et accepté la présente Déclaration Vie Privée.

Qui sommes-nous ?

L’asbl « The Belgian Throwdown », dont le siège social est établi à 1180 Uccle, Dieweg 4, n° BCE 0678.719.193 a été créée dans le but d’organiser « The Belgian Throwdown » qui est une compétition sportive, plus particulièrement de Crossfit, qui a lieu pendant 2 ou 3 jours lors d’un week-end au mois de juillet ou août (ci-après : « Nous »).
Nous sommes le « responsable du traitement » de vos données personnelles au sens du RGPD.
Vous êtes les « personnes concernées » au sens du RGPD (ci-après : « Vous »).

Quelles informations collectons-nous ?

Nous collectons notamment votre nom et prénom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre date et lieu de naissance, votre âge, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre taille ou poids, toute autre particularité qui vous serait propre et que vous nous communiquez volontairement, votre numéro de client, des photos ou vidéos où vous apparaissez, le nombre de tickets achetés, vos données de paiement et de facturation, votre adresse IP et des données fournies par des cookies.
Nous collectons également toute donnée personnelle communiquée volontairement par vous via e-mail ou nos réseaux sociaux (instagram, facebook, …) ou toute donnée personnelle figurant sur des plateformes publiques (réactions sur nos comptes facebook, instagram ou autres).

Pourquoi avons-nous besoin de ces données ?
Nous avons besoin de ces données pour permettre et optimiser l’organisation de l’évènement sportif auquel vous participez en tant qu’athlète, volontaire, spectateur, fournisseur, partenaire, ou autre.
A partir du moment où un ticket est payé ou offert pour participer ou assister à l’évènement, un contrat naît entre les parties. L’exécution de ce contrat forme la base légale au sens du RGPD pour traiter vos données personnelles.
En ce qui concerne le marketing et la communication, nous disposons d’un intérêt légitime au sens du RGPD pour vous adresser des newsletters et mailings concernant nos offres/informations (en ce compris par nos réseaux sociaux) ou celles provenant de nos partenaires/sponsors de l’évènement. Vous êtes conscients que c’est notamment grâce aux sponsors que l’évènement est possible et vous consentez donc expressément à ce que les sponsors de l’évènement adressent leur publicité, via l’asbl, à votre adresse.
Vous êtes en outre conscients qu’en vous présentant à l’évènement sportif, tout un chacun est susceptible de vous prendre en photos ou vidéos et vous y consentez expressément. Vous consentez également expressément à la publication de ces photos et vidéos via les réseaux sociaux ou autre support.

Comment ces données sont-elles utilisées ?
Nous utilisons les données collectées aux fins suivantes :
 la bonne gestion et le bon déroulement de l’évènement sportif, en ce compris les paiements, le contact avec les personnes concernées, la classification des athlètes, la désignation du gagnant … ;
 la promotion de l’évènement avant et après l’événement, et ce à travers des photos et vidéos où apparaissent les athlètes ainsi que les noms des gagnants, des participants, le public, les partenaires ou toute autre personne présente sur le site ;
 Communication et marketing pour l’évènement précité et évènements futurs ;
 Service clientèle ;
 Fins statistiques ;
 Traitement automatisé des données.

Partageons-nous ces données avec des tiers ?
Oui mais uniquement dans le cadre de l’évènement précité et/ou ce pour quoi vous avez donné votre consentement. Pour veiller à ce que ces données soient utilisées d’une façon sécurisée, un contrat de traitement a été conclu avec ces parties. Les données sont uniquement partagées si ce partage est nécessaire pour l’offre de services.

Avec qui partageons-nous ces données ?
Nous partageons les données avec les sous-traitants agissant pour compte de l’asbl dans l’exécution de l’évènement.
Nous avons également comme sous-traitant (au sens du RGPD) « Eventbrite » qui, à travers de sa plateforme sur internet (www.eventbrite.com), vous permet de vous qualifier, de participer ou d’assister à l’évènement, indépendamment de votre qualité. Eventbrite collecte et traite vos données personnelles en agissant pour notre compte et respecte donc les finalités décrites ci-dessus. Il lui est strictement interdit de commercialiser vos données et ne peut agir que sur nos instructions.
Nous permettons également à nos partenaires et sponsors de vous adresser des mailings (via notre biais uniquement). Ces acteurs ne disposent donc pas de la base de données contenant vos données qui nous appartiennent exclusivement.
En ce qui concerne les photos et vidéos prises lors de l’évènement vous concernant, celles-ci seront (tous comme les noms des gagnants) partagées sur les réseaux sociaux.
Il est également possible qu’un fournisseur ou tiers ait besoin de vos données afin de fournir des biens ou services dans le cadre de l’évènement (exemple : prix personnalisé).
Dans tous les cas, nous veillerons à ce que tous les acteurs précités soient tous liés par le devoir de confidentialité et par la présente déclaration de vie privée.

Comment les informations sont-elles conservées et sécurisées sur les serveurs ?
Nous traitons vos données à caractère personnel avec soin. Nous utilisons différentes méthodes et procédures de sécurisation pour protéger vos données à caractère personnel contre un accès non autorisé, une utilisation non autorisée ou une divulgation.

Combien de temps conservons-nous les données ?
Nous ne conservons pas de données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour la bonne gestion et l’organisation de l’événement qui représente l’exécution du contrat.
Comment puis-je consulter mes données à caractère personnel conservées par l’asbl ?
Vous pouvez nous envoyer un simple e-mail à l’adresse mail : info@thebelgianthrowdown.com
Indiquez que vous souhaitez consulter vos données. Notre service clientèle mettra tout en œuvre pour traiter votre demande dans un délai de 1 mois.

Comment puis-je supprimer mes données à caractère personnel conservées par l’asbl (droit à l’oubli)?
Vous pouvez nous envoyer un simple e-mail et indiquer que vous souhaitez faire supprimer vos données. Notre service clientèle mettra tout en œuvre pour traiter votre demande dans un délai de 1 mois. Si vous faites supprimer entièrement vos données, vos données historiques ne pourront plus être consultées par l’asbl.

Comment puis-je me transférer ou transférer vers une tierce partie mes données à caractère personnel conservées par l’asbl (droit à la portabilité des données) ?
Vous pouvez nous adresser gratuitement un e-mail avec cette demande intitulée ‘Transfert des données à caractère personnel’ et indiquer que vous souhaitez vous faire transférer vos données. Notre service clientèle mettra tout en œuvre pour traiter votre demande dans un délai de 1 mois.

Comment puis-je m’opposer aux envois des mailings ou à la publication de mes photos/vidéos ?
Adressez-nous un simple e-mail avec cette demande et nous y donnerons suite.

Comment puis-je contacter l’asbl pour toute question au sujet de la déclaration de confidentialité ?
Vous pouvez nous envoyer un simple courriel gratuitement pour toute question au sujet de l’utilisation des données à caractère personnel.

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